AVISO Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — CONCURSO GTA VI PLUSGAMI

1. Responsable del tratamiento

Responsable: PlusGami
Sitio web: https://plusgami.store
Correo electrónico: plusgamicol@gmail.com
Dirección: Calle 20 #29-50, Bucaramanga, Santander, Colombia
Teléfono o canal de atención: [WhatsApp oficial de PlusGami +573155779168]

En este documento, PlusGami será denominado “el Responsable”.

2. Datos personales que se recopilan

Para administrar el concurso, PlusGami podrá recopilar los siguientes datos:

  • Nombre del participante.

  • Número de WhatsApp.

  • Usuario de Instagram.

  • Evidencia enviada por el participante para verificar los requisitos.

  • Fecha de registro.

  • Número de participación asignado.

  • Estado de validación de la participación.

  • Registro de aceptación de términos y condiciones.

  • Registro de la autorización de tratamiento de datos personales.

  • Registro separado de autorización para comunicaciones comerciales, cuando el participante decida otorgarla.

PlusGami no solicitará datos sensibles para participar en este concurso.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos serán tratados para:

  1. Registrar al participante en el concurso.

  2. Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación.

  3. Identificar y prevenir registros duplicados o fraudulentos.

  4. Asignar y administrar el número único de participación.

  5. Consolidar la lista oficial de participantes elegibles.

  6. Realizar y documentar el sorteo.

  7. Contactar a los ganadores.

  8. Gestionar la reclamación y entrega de los premios.

  9. Atender consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con el concurso.

  10. Conservar los soportes necesarios para demostrar la correcta administración del concurso y atender obligaciones legales.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con las aquí informadas.

4. Autorización para el concurso

Al marcar la casilla de autorización y enviar el formulario, el participante declara que ha leído el presente aviso y autoriza de manera previa, expresa e informada a PlusGami para recolectar, almacenar, consultar, usar, actualizar y tratar sus datos personales con las finalidades descritas en este documento.

Esta autorización es necesaria para administrar la participación y entregar los premios. Si el participante no la otorga, no será posible completar su registro en el concurso.

5. Autorización opcional para comunicaciones comerciales

De forma separada, el participante podrá autorizar a PlusGami para utilizar su nombre y número de WhatsApp con el fin de enviarle información comercial, promociones, ofertas, novedades y campañas de la tienda.

Esta autorización es opcional. No aceptar comunicaciones comerciales no afecta la inscripción, la validación ni las probabilidades de ganar.

El participante podrá retirar esta autorización en cualquier momento mediante una solicitud dirigida a PlusGami o utilizando los mecanismos de cancelación disponibles en sus comunicaciones.

6. Evidencia y datos publicados

La evidencia enviada por el participante será utilizada para verificar los requisitos del concurso y no se publicará de forma abierta, salvo que sea necesario para una finalidad informada y autorizada.

Los resultados del concurso podrán divulgarse mediante el número de participación y, cuando sea necesario, el usuario público de Instagram del ganador.

La publicación de nombre completo, número de WhatsApp, capturas privadas, documentos de identidad u otros datos personales adicionales requerirá una autorización específica cuando corresponda.

7. Encargados y proveedores

Para administrar el concurso, PlusGami podrá utilizar proveedores tecnológicos que actúen por cuenta del Responsable, tales como herramientas de mensajería, formularios, almacenamiento de información y hojas de cálculo.

Estos proveedores podrán tratar los datos únicamente para prestar los servicios contratados y conforme a las instrucciones y obligaciones aplicables.

Los datos también podrán ser suministrados a autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

8. Conservación de los datos

PlusGami conservará los datos durante el tiempo necesario para:

  • Administrar el concurso.

  • Verificar la participación y entregar los premios.

  • Atender reclamaciones o controversias.

  • Cumplir obligaciones legales aplicables.

Una vez cumplidas estas finalidades y vencidos los plazos legales aplicables, los datos serán suprimidos o sometidos a medidas de anonimización, salvo que exista una obligación legítima de conservarlos.

Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras exista autorización vigente o hasta que el titular solicite la revocatoria, sin perjuicio de los registros mínimos necesarios para respetar su decisión.

9. Derechos del titular

El titular de los datos personales podrá:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Consultar cómo se han utilizado sus datos.

  • Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos, cuando proceda legalmente.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.

Estos derechos se ejercerán conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.

10. Canal para consultas y reclamaciones

Las consultas, solicitudes o reclamaciones sobre datos personales podrán enviarse a:

Correo: plusgamicol@gmail.com
Dirección: Calle 20 #29-50, Bucaramanga, Santander, Colombia
Canal adicional: [WhatsApp oficial de PlusGami +573155779168]

PlusGami tramitará las solicitudes conforme a los términos y procedimientos previstos en la normativa colombiana.

11. Declaración del participante

Al enviar el formulario, el participante declara que los datos suministrados son propios, correctos y actualizados, y que ha leído el aviso de tratamiento de datos personales.

Última actualización: [04/11/2026]